Bureaus

De beste ideeën ontstaan wanneer je het het minste verwacht. Bijvoorbeeld 's avonds wanneer je aan je bureau zit. Een bureau is meer dan enkel een werkplek, maar tevens een plek om je te concentreren, concepten uit te werken, problemen op te lossen, je financiën op orde te krijgen of om ouderwets brieven te schrijven.

In deze handleiding lees je alles over het kiezen van het juiste bureau. We leggen je uit hoe je een keuze maakt tussen de verschillende modellen en waar je op moet letten bij de indeling.

Ook de aankleding en accessoires komen aan bod, dit is namelijk essentieel voor een hogere productiviteit. Kortom; ShopAlike laat je precies zien hoe je de ultieme werkplek creëert.

Shop naast onze bureaus ook een ondersteunende bureaustoel, goede verlichting en een handige ladenkast om je papieren en accessoires in op te bergen.

Allereerst is het belangrijk om het juiste soort bureau te kiezen. Gebruik je het bureau enkel om af en toe op het web te surfen of om aan te schrijven, of wordt dit je nieuwe werkplek? Een bureau gebruikt als kantoor is het beste voorzien van een ruim werkblad, minimaal één lade en een kaartenbak voor je verschillende papieren en mappen. Kies voor minimaal 120x80cm. Wanneer je het bureau af en toe gebruikt zijn de afmetingen minder belangrijk en bepaal je de grootte liever aan de hand van de beschikbare ruimte. De meeste bureaus zijn 74-76cm hoog. Voor de optimale verhoudingen kies je voor een bureau met verstelbare poten en tevens een verstelbare bureaustoel.

Plaats je monitor op ooghoogte en minimaal op armlengte verwijderd van je lichaam. Verberg de kabels om onnodige rommel te voorkomen en plaats een stekkerdoos binnen handbereik voor het snel inpluggen van je elektronica. De vaste telefoon plaats je aan je dominante zijde, zodat je makkelijk de hoorn kunt oppakken. Reserveer aan deze zijde ook een open plek voor het eenvoudig controleren, ondertekenen en organiseren van papieren.

Bewaar enkel de hoognodige accessoires op je bureau, denk bijvoorbeeld aan één pen en markeerstift in plaats van tien, alleen de documenten van actieve en belangrijke projecten en een gelimiteerde collectie familiefoto's om afleiding te voorkomen. Paperclips, post-its en andere items die je niet dagelijks gebruikt kunnen het beste in een lade, eventueel met compartimenten, geplaatst worden.

1. Scanner: Gebruik je scanner om papieren in the scannen en op de computer in PDF-vorm in mappen te bewaren. Met een OCR programma (Optical Character Recognition; herkent tekst in afbeeldingen) vind je eenvoudig het juiste document terug door op sleutelwoorden te zoeken.

2. Notitieboek voor memo's: Een post-it met een adres, een vluchtnummer op een lege envelop en een bestelbevestiging op een stukje papier. Wen jezelf aan om al deze kleine memo's voortaan op één pagina in een daarvoor bestemd notitieboek op te schrijven. Je maakt het jezelf zo aan het einde van de dag veel makkelijker om actie te ondernemen en belangrijke informatie niet kwijt te raken.

3. Alles binnen handbereik: Goede organisatie vergt tijd. Om het jezelf makkelijk te maken zorg je ervoor dat lege mappen en systeemkaarten, een pen of labelprinter en de kaartenbak of opberglade zo geplaatst zijn dat je niet van je stoel af hoeft te komen.

4. Groepeer to-do's: Wanneer de inkomende to-do's teveel worden is het verstandig om ze in verschillende categorieën te groeperen. Het is vaak verleidelijk om ze één voor één af te werken en andere taken te laten liggen, terwijl je dezelfde tijd kunt gebruiken om je op de prioriteiten te richten.

1. Belangrijk en dringend
2. Dringend, maar niet per se belangrijk
3. Belangrijk, maar niet dringend
4. Niet belangrijk en niet dringend